I trattamenti effettuati dallo Studio sui suoi dati personali vengono svolti per il tempo necessario all’erogazione della prestazione sanitaria e per l’espletamento dei servizi amministrativi ad essa connessi, e sono:

• Acquisizione dell’impegnativa del medico richiedente contenente dati identificativi e sanitari. Acquisizione di ulteriori dati identificativi e sanitari relativi al quesito diagnostico. Tali dati vengono acquisiti per poter effettuare l’accettazione e la prenotazione. Tale trattamento dei dati viene effettuato dalla segreteria mediante intervista telefonica o presso lo Studio in accettazione;

• Verifica e aggiornamento/rettifica dei dati qualora da lei richiesto o in caso di nuovo ciclo di trattamento;

• inserimento dei dati personali su sistema informatico dello Studio per l’organizzazione e pianificazione delle attività e per fornire i dati richiesti con modalità e tempi stabiliti da Regione Piemonte e ASL TO3. Tale trattamento viene effettuato dalla segreteria;

• Condivisione dei dati identificativi e sanitari, strettamente necessari, tra personale di segreteria, personale medico e terapista per erogare la prestazione richiesta. A tal fine si precisa che il personale medico e i terapisti sono professionisti soggetti a segreto professionale;

• Analisi, interna allo Studio, dei dati in forma aggregata e non per analisi statistiche, verifiche e controlli di qualità, di efficienza ed efficacia dei servizi erogati; 

• Conservazione dei dati personali su supporti cartacei ed informatizzati (es. impegnativa del medico richiedente, Progetto Riabilitativo Individuale, Scheda trattamento) a norma di legge anche per tempi superiori a quelli strettamente necessari per l’erogazione della prestazione sanitaria e per l’espletamento dei servizi amministrativi ad essa connessi. Lo Studio conserva i dati per 12 anni successivi al termine della prestazione sanitaria (10 anni previsti dall’art. 2220 del Codice Civile più 2 anni come cautela ulteriore decisa dalla Direzione dello Studio). Oltre tale periodo i dati verranno eliminati sia dagli archivi cartacei sia da quelli elettronici; 

• Condivisione dei dati identificati e sanitari con il Commercialista, gli Istituti di credito dello Studio e con le società che gestiscono i sistemi informatici dello Studio;

• Solo in caso di emergenza o malore, il personale addetto al primo intervento potrà chiederle, anche senza preventivo consenso scritto, ulteriori dati personali e sanitari, oltre quelli strettamente necessari per l’erogazione dei trattamenti da lei richiesti, solo per agire a tutela del suo interesse vitale o qualora si trovi nell’incapacità fisica o giuridica di prestare specifico consenso.

Tali dati sono trattati, esclusivamente per la sola finalità sopra indicata ovvero quella di erogare la prestazione e i servizi ad essa strettamente connessi, sia con strumenti cartacei sia con strumenti e sistemi informatizzati.

La gestione sicura dei dati, in ottemperanza al nuovo Regolamento GDPR, è assicurata in collaborazione con fornitori professionali di servizi informatici. Con tali professionisti lo Studio ha attivi contratti di servizio che prevedono la gestione sicura dei dati e il divieto assoluto di uso degli stessi per finalità che siano estranee a garantire l’erogazione dei servizi e trattamenti da lei richiesti.